Вы здесь

Секреты семейного тайм-менеджмента

Чтобы научиться распоряжаться драгоценными минутами, нужно задуматься о семейном тайм-менеджменте. Эта наука - исключительно прикладная, и знание ее основ особенно пригодится в семьях, где есть дети.

Чем отличаются семейные обязанности от рабочих? “Обязанности по дому не
оплачиваются”, - скажут остряки. Но дело не только в этом. Наша жизнь настолько стремительна, что мы все время боимся куда-то опоздать, что-то не успеть. Однако как бы мы не торопились, в сутках по-прежнему будет всего лишь 24 часа. Вопрос лишь в том, как правильно ими распорядиться.

Успеть все

Кто в первую очередь страдает от  того, что нам не хватает времени? Конечно же, наши близкие. Но не только они - мало кому из нас удается выкроить время для самих себя, заняться любимым делом, с удовольствием, никуда не спеша, почитать книгу за чашкой кофе или даже просто оглянуться вокруг. Чтобы научиться распоряжаться драгоценными минутами, нужно задуматься о
семейном тайм-менеджменте. Эта наука - исключительно прикладная, и знание ее основ особенно пригодится в семьях, где есть дети. 

Работа, семья и я

Планируя семейную жизнь, вы столкнетесь с тем, что у вашего времени – разный адресат (потребитель). Профессионалы советуют распределить время по трем направлениями: работа, семья и ваши личные потребности. Нельзя, чтобы в вашем списке превалировала какая-то одна категория. Такой «перекошенный» тайм-менеджмент вряд ли будет эффективным.

Наиболее сильно влияет на управление временем  работа.  Хорошо, когда вы и ваш супруг трудитесь в свободном режиме. Подвижный график работы позволяет максимально эффективно спланировать свой семейный день. Так можно получить некий симбиоз между делами семьи и работой. Если же вы не фрилансер и не домохозяйка, вам придется придерживаться строгих правил, чтобы не дать рабочей рутине вас поглотить. Главное  – уходить вовремя с работы.

Вашего рабочего времени вполне достаточно, чтобы сделать все дела. Женщине-руководителю необходимо уметь правильно делегировать полномочия подчиненным и внушить коллегам, что после официального окончания рабочего дня начинается ваше личное время, посягать на которое не смеет
никто. Заведите железное правило – не работать в выходные! Как только это войдет в привычку, а субботы и воскресенья освободятся, вы поймете, что времени на семью значительно прибавилось.

Азбука семейного тайм-менеджмента

Существует четыре главных принципа семейного тайм-менеджмента.

Первый принцип – описание и расстановка целей в порядке приоритетности. Вам нужно записать все задачи (желаемые покупки, события, различные виды деятельности), распределить их в порядке наибольшей необходимости и в порядке срочности. Так вы сможете спланировать свой день, неделю или месяц. Обязательным условием является ежедневное подведение итогов
планирования. Сверку и корректировку планов лучше проводить вечером, когда вы освободились от домашних дел. Подведение итогов – это не только необходимый элемент тайм-менеджмента, но и важная психологическая процедура, которая мотивирует вас на будущее и помогает увидеть
конкретный смысл прожитого дня.

Второй принцип – делегирование полномочий. Включайте в ваши планы всех сознательных членов семьи. Муж, дети и сочувствующие родственники - это минимум. По мере взросления передавайте детям часть обязанностей по дому. Некоторые важные вопросы целиком могут решаться старшими детьми (например, контроль за младшими не только дома, но и в
школе, детском саду, приготовление пищи, покупка продуктов).

Третий принцип – разбивка работы на отдельные отрезки.
Можно разделить отдельные пункты плана на подпункты и выполнять их поэтапно. Если выделить подпункты не удается – просто запланируйте паузы в вашей работе: по 15 или 20 минут. Если не получается все держать в голове, можно воспользоваться интернет-приложениями, которые будут
подавать вам сигналы к окончанию или началу вашей работы. Наиболее популярными сегодня являются fly-lady и Pomodoro.

И еще: не забывайте про отдых. Паузы между делами помогут вам сохранить силы и не растерять темп.

Кто возит саночки?

Домашние дела не заканчиваются никогда , и у потребителей благ в виде вкусных обедов, чистого белья и уютной квартиры помимо горячей благодарности должно возникнуть еще и желание поучаствовать в создании этих самых благ. Помните пословицу - “любишь кататься, люби и саночки возить”?  Очень важно донести ее смысл до всех ваших домочадцев.

Как заинтересовать в сотрудничестве наименее сознательных? Только не запугиваниями и угрозами. Обсудите список имеющихся задач,  разделите их так, чтобы никто не был перегружен.  Не бойтесь перехвалить ни мужа, ни детей за любое проявление заботы по отношению к вам. Вполне допустимы и небольшие денежные вознаграждения: в конце концов, карманные деньги
тоже нужно заслужить. Еще один прекрасный вариант - вкусная свежа выпечка к вечернему чаю от “освобожденной мамы” в благодарность за доблестный труд.

Приучите своих домочадцев к ежевечерним разговорам, обсуждайте повестку дня с юмором, благодарите их за любые проявления доброй воли  - даже если результат вас совсем не радует. Вам искренне хотят помочь - а это бесценно.

Куда уходит время

Это удивительно, однако даже при самой большой занятости мы умудряемся тратить прорву времени впустую. Нас окружают хронофаги - пожиратели времени, и этих чудовищ мы прикармливаем сами. Это предметы, ситуации, привычки и даже люди, контакт с которыми ведет к бездарной трате времени.

Хронофаг номер один - компьютер и гаджеты. Как часто вы подолгу зависаете в соцсетях, обмениваясь ничего не значащими фразами и обманывая себя тем, что этот суррогат и есть общение? Смешные картинки, бородатые анекдоты и прочая бесполезная информация  способны цепко держать наше внимание, а значит - красть время. Ограничивайте свое личное время в Сети и требуйте того же от детей! Людям необходимо живое общение, и если культура таких отношений не привита в семье, стоит ли удивляться, что близкие люди бывают настолько разобщены?

Телевизор - еще один кандидат в "черные списки". Тут аргументов "против" еще больше: безумные ток-шоу и третьесортные сериалы не сделают вашу жизнь богаче. А ведь сегодня многие держат по несколько телевизоров! Выбирать программы к просмотру можно, кстати, всем вместе - внимательно и придирчиво. И это может стать еще одним вариантом семейного тим-билдинга.

К пожирателям времени можно отнести и людей, любящих жаловаться и сообщать вам совершенно ненужные подробности о своей личной жизни, и собственную привычку засиживаться на работе, и чтение бездарно написанных любовных романов и детективов, и чрезмерное пристрастие к новой игрушке, которую вы скачали себе на телефон. Задумайтесь, что еще может красть ваше время?

Когда все не так

Разумеется,  даже самый точный план, просчитанный в деталях, может быть сорван. Разговор с классным руководителем ребенка может неожиданно затянуться, после занятий танцами малыш захочет где-нибудь перекусить, внеочередное срочное задание на работе потребует лишний час времени – будьте готовы к этому, встречая «неувязки»  без паники. Оставляйте временные зазоры между пунктами плана, это поможет учесть влияние случайностей. Парадоксально, но иногда лучше сдаться на милость обстоятельствам, если вы почувствовали, что не в силах контролировать происходящее. Представьте, что хаос – это тоже часть вашего плана.  Это поможет сохранять спокойствие и находиться "вне ситуации"  до тех пор, пока у вас не появится возможность вновь взять контроль в свои руки.

И еще: какие бы планы вы ни строили, всегда помните – 100% результат едва ли достижим. Глупо гнаться за совершенством. Если из 10 пунктов выполнено 6 – это  уже большая победа. Главное - понимать, что время приручить все-таки можно.

Полезные советы:

- Делая уборку в доме, попробуйте тратить на каждый участок не более 15 минут. Осознание того, что на «все про все» у вас лишь четверть часа, подстегнет вас и не позволит отвлекаться на несущественные детали. 

- Чтобы не тратить лишнее время на семейное меню, повесьте перед входом на кухню листок бумаги с днями недели. Пусть каждый оставляет свои соображения на завтрак-обед-ужин. Обсудив недельный список в выходные, вы избавите себя от ненужных размышлений о еде среди рабочей недели.   

- Приучите домочадцев сразу складывать грязные вещи в корзину для белья - в этом случае вам не придется собирать их по всей квартире.

- Семейный «аврал» - отличный инструмент для подтягивания хвостов в ваших планах. Если вы видите, что выбились из графика, мобилизуйте всех членов семьи на выполнение конкретного задания в максимально сжатый срок. После чего можно снова вернуться в обычный ритм жизни.

Анна Пескова

Раздел сайта: